1С: Бухгалтерія 8 для України. Базова версія

"1С:Бухгалтерія 8 для України" — Базова версія — програма для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку.

"1С:Бухгалтерія" стала індустріальним стандартом облікових рішень в Україні та країнах ближнього зарубіжжя. У ній втілений досвід практичної роботи бухгалтерів сотень тисяч організацій — від невеликих підприємств та індивідуальних підприємців до великих корпорацій і холдингів. Нова версія програми — "1С:Бухгалтерія 8 для України", створена на технологічній платформі нового покоління "1С:Підприємство 8", піднімає цей стандарт на новий методологічний і технологічний рівень.

"1С:Бухгалтерія 8 для України" може використовуватися в організаціях, що здійснюють будь-які різновиди комерційної діяльності: гуртову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включно з субкомісією), надання послуг, виробництво тощо.

До складу "1С:Бухгалтерія 8 для України" входить план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання" від 30 листопада 1999 р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства з ведення бухгалтерського обліку та віддзеркаленню даних у звітності. За необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

Методика бухгалтерського обліку дає змогу одночасно відображати кожну господарську операцію як за рахунками бухгалтерського обліку, так і за необхідними розрізами аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку. Користувачі можуть самостійно керувати методикою обліку в межах настроювання облікової політики, створювати нові субрахунки та розрізи аналітичного обліку. Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів, які відповідають первинним документам бухгалтерського обліку. Крім того, передбачене введення окремих проведень. Для групового введення проведень можна використовувати типові операції — простий інструмент автоматизації, який легко та швидко настроюється користувачем.

"1С:Бухгалтерія 8 для України" дає змогу виконувати всі завдання, які стоять перед бухгалтерською службою підприємства, включно, наприклад, з випискою первинних документів, обліком продажів тощо.

В "1С:Бухгалтерія 8 для України" передбачена можливість спільного використання з прикладними рішеннями на платформі "1С:Підприємство 8": "Керування торгівлею для України" й "Зарплата й Керування Персоналом для України".

Обмеження базової версії "1С:Бухгалтерія 8"

"1С:Бухгалтерія 8 для України. Базова версія" — це однокористувацька програма для ведення бухгалтерського та податкового обліку та підготовки регламентованої звітності. Порівнюючи з версією ПРОФ, вона має низку обмежень:

не підтримується ведення обліку за декількома фірмами в одній інформаційній базі; водночас є можливість ведення обліку декількох організацій в окремих інформаційних базах на одному комп'ютері;
одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач;
не підтримується зміна конфігурації, можна застосовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення;
не підтримується робота у варіанті клієнт-сервер;
не підтримується робота розподілених інформаційних баз;
не підтримується COM-з'єднання й Automation-сервер.

Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в єдиній інформаційній базі, одночасної роботи декількох користувачів або з'являться інші завдання, які не виконуються в межах обмежень базової версії, то в цьому разі організація зможе перейти на програму "1С:Бухгалтерія 8 для України" версії ПРОФ, що не має зазначених обмежень. Порядок апгрейду версій "1С:Бухгалтерія 8 для України" описаний нижче.

Особливості постачання та ліцензування базової версії "1С:Бухгалтерія 8"

Програмний продукт "1С:Бухгалтерія 8 для України. Базова версія" являє собою платформу "1С:Підприємство 8" і конфігурацію "Бухгалтерія для України" з обмеженнями з функціонала, описаними вище, і з програмною системою ліцензування.

До комплекту постачання входить дистрибутив на компакт-диску, комплект документації, необхідної для роботи з базовою версією, Ліцензійна угода та реєстраційна анкета, конверт з PIN-кодом для отримання електронної ліцензії на використання програми.

У базовій версії застосовується так зване електронне ліцензування продукту з "прив'язанням" програми до конкретного комп'ютера. Ключ апаратного захисту водночас не постачається.

Кожен комплект продукту постачається з унікальним PIN-кодом, прихованим від перегляду. До постачання продукту входить запечатаний конверт з PIN-кодом. PIN-код можна прочитати тільки після розкривання конверта.

Для запуску та роботи програми необхідно отримати електронну ліцензію. Під час першого запуску програми на комп'ютері формується код комп'ютера, який необхідно разом з PIN-кодом повідомити в Центр ліцензування фірми "1С". На підставі PIN-коду та коду комп'ютера, на якому передбачається використовувати програму, Центром ліцензування формується електронна ліцензія — код прив'язування до конкретного комп'ютера.

Отримання ліцензії може бути здійснене автоматично, якщо комп'ютер користувача під'єднаний до Інтернету, а також через електронну пошту або через телефон. Докладна інструкція з отримання електронної ліцензії на програму входить до документації.

У разі зміни конфігурації або заміни комп'ютера можливе отримання до двох резервних ліцензій. Резервні ліцензії можуть отримувати тільки зареєстровані користувачі програми.

Базова версія може працювати тільки в однокористувацькому режимі, тому для цієї версії не можуть використовуватися додаткові ліцензії для розширення кількості робочих місць, а також ліцензія на сервер "1С:Підприємства 8".
Порядок продажу продукту

Сервісне обслуговування користувачів

Зареєстровані користувачі програмного продукту "1С:Бухгалтерія 8 для України. Базова версія" мають право на безплатне отримання:

послуг лінії консультацій через телефон та електронну пошту;
оновлень програми та конфігурації, включно з формами звітності, на сайті підтримки користувачів http://users.v8.1c.ru/ фірми "1С".

Звертаємо увагу користувачів, що форми звітності для програми "1С:Бухгалтерія 8 для України" постачаються тільки разом із конфігурацією або її оновленням і не постачаються окремо, як це було в попередніх версіях програми.

Для отримання додаткової підтримки користувачі базової версії "1С:Бухгалтерія 8 для України" також можуть придбати передплату на інформаційно-технологічний супровід (ІТС Україна). Комплекти дисків ІТС Україна, які щомісяця випускаються, містять оновлення програм і конфігурацій, форми звітності, методичні матеріали з налаштування й експлуатації системи "1С:Підприємство", різноманітні консультації та довідники з бухобліку та оподаткування, правову базу даних "ЛІГА:ЗАКОН" та багато інше. ІТС Україна розповсюджується за передплатою, також випуск ІТС Україна можна придбати у формі разового постачання. Вартість ІТС Україна залежить від обраного користувачем варіанту постачання (комплекти з одного, двох або трьох дисків).

Перехід на базову версію "1С:Бухгалтерія 8 для України" користувачів попередніх версій

Для здійснення апгрейда необхідно повернути у фірму "1С" реєстраційну анкету на програмний продукт, який здається. Дистрибутиви, книги та ключі захисту, якщо вони входили до комплекту, залишаються в користувачів для завершення ведення обліку в старій програмі та переведення інформаційних баз в "1С:Бухгалтерію 8 для України".

"1С:Бухгалтерія 8 для України. Базова версія" підтримує перенесення накопичених облікових даних із програми "1С:Бухгалтерія 7.7 для України".
Перехід із базової версії 1С:Бухгалтерія 8 для України на версію ПРОФ 1С:Бухгалтерія 8 для України або інші продукти 1С:Підприємство 8

Користувачі програмного продукту "1С:Бухгалтерія 8 для України. Базова версія", яким у міру розвитку їхнього бізнесу стає недостатньо можливостей базової версії програми, можуть придбати продукт "1С:Бухгалтерія 8 для України" версія ПРОФ на умовах апгрейда за стандартною схемою.

Під час переходу з базової версії "1С:Бухгалтерія 8 для України" на версію ПРОФ накопичені в базовій версії облікові дані повністю зберігаються.

Додаток 1.
Функціональні можливості програми "1С:Бухгалтерія 8 для України. Базова версія "

Програмний продукт «1С:Бухгалтерія 8 для України» містить технологічну платформу «1С:Підприємство 8» і конфігурацію (прикладне рішення) «Бухгалтерія для України». Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації.

«1С:Бухгалтерія 8 для України» призначена для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включно з підготовкою обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які різновиди комерційної діяльності: гуртову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включно з субкомісією), надання послуг, виробництво тощо. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.

«1С:Бухгалтерія 8 для України» забезпечує виконання всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включно, наприклад, з випискою первинних документів, обліком продажів тощо. Це прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, виконувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

До складу «1С:Бухгалтерія 8 для України» входить план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання» від 30 листопада 1999 р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства з ведення бухгалтерського обліку та віддзеркаленню даних у звітності. За необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.
Облік "від документа" й типові операції

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів до конфігурації, які відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проведень. Для групового введення проведень можна використовувати типові операції — простий інструмент автоматизації, який легко та швидко настроюється користувачем.
Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою «1С:Бухгалтерія 8 для України» можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік за кожною організацією можна вести в окремій інформаційній базі. Водночас «1С:Бухгалтерія 8 для України» надає можливість ведення бухгалтерського та податкового обліку декількох організацій у загальній інформаційній базі (причому в ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальні підприємці). Це зручно, якщо господарська діяльність цих організацій тісно пов'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (місць зберігання) тощо, а обов'язкову звітність формувати роздільно.

До уваги користувачів «1С:Бухгалтерія 8 для України. Базова версія». У базовій версії немає можливості ведення бухгалтерського та податкового обліку діяльності декількох організацій в одній інформаційній базі. Ведення обліку діяльності декількох організацій можливе тільки в окремих інформаційних базах.

Облік матеріально-виробничих запасів

Облік товарів, матеріалів і готової продукції реалізований згідно з П(С)БО 9 "Запаси" й методичними вказівками з його застосуванню. Підтримуються такі способи оцінки матеріально-виробничих запасів у разі їхнього вибуття:

за середньою собівартістю;
за собівартістю перших за часом придбання матеріально-виробничих запасів (спосіб ФІФО);
за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).

Для підтримки способів оцінки ФІФО на рахунках обліку матеріально-виробничих запасів ведеться партійний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для бухгалтерського та податкового обліку й для кожної організації.
Складський облік

За складами може вестися кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського та податкового обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складський облік може бути вимкнений, якщо в ньому немає потреби.

В 1С:Бухгалтерія 8 для України" реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На основі інвентаризації відображається виявлення надлишків і списання недостач.
Облік торгових операцій

Автоматизований облік операцій надходження й реалізації товарів і послуг. Під час продажу товарів виписуються рахунки на оплату, оформляються накладні та податкові накладні. Всі операції з гуртової торгівлі враховуються в розрізі договорів із покупцями та постачальниками.

Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне відображення роздрібної реалізації, так і відображення продажів за результатами інвентаризації. Товари в роздробі можуть враховуватися за покупними або за продажними цінами.

Автоматизовано відображення повернень товарів від покупця й постачальнику.

В "1С:Бухгалтерія 8 для України" підтримується використання декількох типів цін, наприклад: "гуртова", "дрібногуртова", "роздрібна", "закупівельна" тощо. Це спрощує відображення операцій надходження й реалізації.
Облік комісійної торгівлі

Автоматизований облік комісійної торгівлі як щодо товарів, узятих на комісію (у комітента), так і переданих для подальшої реалізації (комісіонерові). Підтримується відображення операцій із передавання товарів на субкомісію. Під час формування звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок і відобразити утримання комісійної винагороди.
Облік операцій із тарою

Автоматизовані операції з обліку поворотної багатооборотної тари. Врахована специфіка оподатковування таких операцій і розрахунків із постачальниками та покупцями.
Облік банківських і касових операцій

Реалізований облік руху готівкових та безготівкових коштів та валютних операцій. Підтримується введення і друк платіжних доручень, прибуткових і видаткових касових ордерів. Автоматизовані операції з розрахунків із постачальниками, покупцями та підзвітними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок і отримання готівки за грошовим чеком, придбання і продаж іноземної валюти. Під час відображення операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс й оплату. На основі касових документів формується касова книга встановленого зразка.
Облік розрахунків із контрагентами

Облік розрахунків із постачальниками та покупцями можна вести в гривнях та іноземній валюті. Курсові та сумові різниці з кожної операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести за договором загалом або з вказівкою конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.
Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів

Облік основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів ведеться відповідно до П(С)БО 7 «Основні засоби», П(С)БО 8 «Нематеріальні активи», П(С)БО 9 "Запаси".

Для основних засобів і нематеріальних активів автоматизовані основні операції, як-от: надходження, прийняття до обліку, нарахування амортизації, модернізація, передавання, списання, інвентаризація. Можливий розподіл сум нарахованої амортизації за місяць між декількома рахунками або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків нарахування амортизації.

Для малоцінних активів автоматизовані операції передавання в експлуатацію і списання з експлуатації.
Облік основного та допоміжного виробництва

Автоматизовані розрахунок собівартості продукції й послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік перероблення давальницької сировини. Впродовж місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції й наданих послуг.
Облік напівфабрикатів

Для складних технологічних процесів, що припускають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їхньої собівартості.
Облік непрямих витрат

Для загальновиробничих витрат реалізована можливість їхнього розподілу відповідно до показників нормальної потужності, відповідно до П(С)БО 16 "Витрати".

У разі списання непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу за номенклатурними групами продукції (послуг). Для непрямих витрат можливі такі бази розподілу:

обсяг випуску;
планова собівартість;
оплата праці;
матеріальні витрати.

Облік ПДВ

"1С:Бухгалтерія 8 для України" дає змогу формувати та реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, застосунки до них. Облік ПДВ упродовж звітного періоду (місяць) ведеться "за відвантаженням", регламентний документ дає змогу наприкінці визначити суми податкових зобов'язань і податкового кредиту відповідно до необхідного методу (за першою з подій, за оплатою, за відвантаженням).

Для контролю коректності податкового кредиту, показаного під час надходження, ведеться паралельний бухгалтерському податковий облік запасів.
Облік заробітної плати, кадровий і персоніфікований облік

В "1С:Бухгалтерія 8 для України" ведеться облік руху персоналу, включно з обліком працівників за основним місцем роботи та за сумісництвом, водночас внутрішнє сумісництво підтримується опціонально (тобто підтримку можна вимкнути, якщо на підприємстві це не заведено). Забезпечується формування типових форм за трудовим законодавством.

Автоматизовані:

нарахування зарплати працівникам підприємства за окладом з можливістю вказати спосіб відображення в обліку окремо для кожного різновиду нарахування;
ведення взаєморозрахунків із працівниками аж до виплати зарплати та перерахування зарплати на карткові рахунки працівників;
депонування;
вирахування регламентованих законодавством податків і внесків, оподатковуваною базою яких слугує заробітна плата працівників організацій;
формування відповідних звітів (за ПДФО, внесками до фондів соціального страхування).

Під час виконання розрахунків враховується наявність на підприємстві:

людей з інвалідністю;
податкових нерезидентів.

Підтримка різних схем оподаткування

В "1С:Бухгалтерія 8 для України" підтримуються такі схеми оподаткування:

загальна система оподаткування (для платників податку на прибуток і податку на додану вартість);
спрощена система оподаткування:
єдиний податок і податок на додану вартість;
єдиний податок без податку на додану вартість;
єдиний податок для суб'єктів підприємницької діяльності — фізичних осіб.

Податковий облік із податку на прибуток

Для ведення податкового обліку (за податком на прибуток) передбачений спеціальний (податковий) план рахунків. Податковий план рахунків, реалізований у конфігурації, його склад і реквізити є частиною пропонованої методики податкового обліку, тобто є визначеним.

Податковий облік у конфігурації ведеться в розрізі різновидів податкової діяльності. Такий підхід дає змогу враховувати валові прибутки та витрати, запаси, основні засоби тощо. окремо для різновидів діяльності, за якими необхідний окремий облік із погляду податку на прибуток.

За даними податкового обліку автоматично формується податкова декларація з податку на прибуток.
Спрощена система оподаткування

"1С:Бухгалтерія 8 для України" дає змогу реєструвати господарські операції, що належать до обліку за спрощеною системою оподаткування, у книзі обліку прибутків і витрат за єдиним податком.

Книга обліку прибутків і витрат формується автоматично як для юридичних, так і для фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності.
Завершальні операції місяця

Автоматизовані регламентні операції, виконувані після закінчення місяця, зокрема переоцінка валюти, списання витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів і інші.
Стандартні бухгалтерські звіти

"1С:Бухгалтерія 8 для України" надає користувачеві набір стандартних звітів, які дають змогу аналізувати дані за залишками, обігами рахунків і за проведеннями у найрізноманітніших розрізах. Серед них оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість за рахунком, обіги рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обіги між субконто, зведені проведення, головна книга, діаграма.
Регламентована звітність

До "1С:Бухгалтерії 8 для України" входять обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації й державним органам з контролю, включно з формами бухгалтерської звітності, податковими деклараціями, звітами для органів статистики та державних фондів.

Регламентована звітність, що подається до податкових органів, може бути автоматично експортована у формат, затверджений наказом ДПАУ від 19.08.2005 N 351 (у файли з розширенням XML). Так звані "схеми" (файли з розширенням *.xsd), за якими відбуваються формування файлів XML з даними звітів, постачаються й оновлюються разом із набором регламентованої звітності.
Сервісні можливості

"1С:Бухгалтерія 8 для України" містить такі сервісні можливості:

завантаження курсу валют з Інтернету;
підготовка листа у відділ технічної підтримки;
автоматична перевірка й встановлення оновлень "1С:Бухгалтерія 8 для України" через Інтернет.