Програмне забезпечення "BAS Клієнтська ліцензія" Ліцензія для 50 користувачів

Призначені для одночасного підключення працівників до баз прикладних продуктів BAS. Ліцензія на додаткові робочі місця призначена для роботи в конфігураціях, що працюють на платформі BAF. Це можуть бути:

Всі актуальні типові конфігурації, такі як BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Малий бізнес та інші; Зняті з продажу та підтримки конфігурації, наприклад, УТ 2.3, УТП, УПП, Бухгалтерія для України; Конфігурації, написані сторонніми організаціями чи окремими програмістами. Клієнтські ліцензії можуть бути використані лише разом із ліцензією на основне постачання (конфігурацію). При покупці ліцензії буде потрібно надати реєстраційний номер основного постачання.

Клієнтські ліцензії існують на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць. Чим більше місць входить у комплект, тим нижча вартість одного робочого місця.

Загальну кількість необхідних ліцензій слід розраховувати виходячи з максимальної кількості працівників, що паралельно працюють, у певний момент часу. Наприклад, якщо в компанії працюють 10 співробітників, позмінно по 5 осіб одночасно, достатньо придбати ліцензію на 5 робочих місць. Якщо одночасно працює 3 співробітники, то потрібно дві ліцензії по одному робочому місцю, так як основне постачання дозволяє працювати одному співробітнику.

Ліцензія постачається в електронному вигляді та містить:

реєстраційну форму; клієнтську ліцензію на певну кількість робочих місць з інструкцією з активації; інструкція для реєстрації на порталі сервісів ІТС. Активація клієнтської ліцензії відбувається подібно до ліцензії на основне постачання, методом введення пін-коду, який прописаний у файлі та анкетних даних. Ліцензія реєструється з огляду на основні параметри ПК. Таким чином, якщо апаратна частина або операційна система зміниться, наприклад, ви замінити диск на більш швидкий, то в такому разі ліцензія “злетить” і знадобиться перереєстрація з використанням резервного пін-коду та новим введенням анкетних даних.

Як правило, користувачеві надається основний пін-код і два додаткові пін-коди для повторної активації. У разі використання останнього додаткового пін-коду, потрібно звернутися до підтримки для отримання нового, для подальшої активації.

У разі роботи у базі одночасно більше 10-20 співробітників, рекомендуємо використовувати ліцензію на серверну частину BAF. Це прискорить роботу системи, особливо під час побудови “важких звітів”, виконання обмінів із сайтами, підвищить загальну безпеку роботи бази даних.

Мобільні ліцензії BAS

З розвитком мобільних технологій смартфон став незамінним помічником у бізнесі. Для використання мобільних додатків, створених на платформі BAS, достатньо придбати клієнтські ліцензії на відповідну кількість робочих місць. Зробити це ви можете за аналогією із звичайною ліцензією. При цьому, якщо ви вже маєте основне постачання BAS, оформляючи заявку на придбання мобільної ліцензії, достатньо вказати попередній реєстраційний номер. Замовлені для додатку BAS мобільні ліцензії є індивідуальними (тобто призначені для конкретної компанії).

Особливості роботи з додатком

Ліцензія для мобільних користувачів — це гарна можливість оптимізувати діяльність торгових агентів та менеджерів. Тим паче робота в додатку не потребує спеціальних навичок, достатньо мати смартфон.

Використання мобільного додатку починається з «робочого столу», де відображається вся номенклатура з інтегрованої BAS. Маючи таку програму в телефоні, можна в будь-який момент подивитися актуальну інформацію щодо контрагентів. Це дуже полегшує роботу в дистанційному режимі або під час виїзду до клієнта. За допомогою додатку можна швидко з'ясувати, чи є товар у наявності, а також зарезервувати замовлення або переглянути взаєморозрахунки (борг або передплату конкретного клієнта).

Переваги для компанії

Мобільні ліцензії BAS вирішують питання ліцензування торгових агентів та менеджерів. При цьому сам додаток має наступні переваги:

1. Економія часу — співробітнику не потрібно дзвонити до офісу та питати про залишки товару та актуальні ціні.
2. Моментальне оновлення інформації — замовлення потрапляє до центральної бази і відповідно до додатку в режимі онлайн.
3. Максимальна індивідуалізація — ліцензований додаток може бути доопрацьований відповідно до потреб компанії. Його можно зв’язати з розрахунковою технікою, а також наповнити різноманітними опціями (складання звітів, відслідковування координатів, прокладання оптимальних маршрутів, додавання документів тощо).