Программный продукт «BAS Оренда та управління нерухомістю» позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадками, складами и т.д. Решение разработано на базе типового решения «BAS Бухгалтерія», поставляется в версиях ПРОФ и КОРП и содержит полную функциональность соответствующей версии данной «BAS Бухгалтерії».
«BAS Оренда та управління нерухомістю» - это автоматизация деятельности для:
- владельцев коммерческой недвижимости;
- управляющих компаний;
- строительных девелоперских компаний.
Программный продукт будет ценен для владельца недвижимости за счет:
- автоматизации процессов эксплуатации объектов;
- сокращения сроков заключения договоров;
- решения задач бухгалтерского, управленческого, административного и юридического учета;
- автоматического выявления должников и расчета пени;
- прозрачного процесса управления недвижимостью от небольших офисов до торговых центров и рынков;
- ощутимого снижения затрат на документооборот;
- автоматизации регистрового учета объектов недвижимости;
- эффективного управления расчетами с арендаторами.
Решение типовых задач отрасли в части управления
Реестр объектов недвижимости
Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения:
- ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик (с перспективой дальнейшего использования для группировки и отборов в отчетах);
- простота загрузки планов объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
- автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
- оперативный пересмотр размещения объекта в плане;
- регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободный, в резерве, на ремонте, арендуемом и т.п.;
- формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по разным характеристикам;
- формирование графической отчетности с выделением цветом объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
- возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.
Договоры аренды
Учет первичных документов по договорам аренды, использование шаблонов Microsoft Word, формирование графической и аналитической отчетности:
- Учет первичных документов по договорам аренды, использование шаблонов Microsoft Word, формирование графической и аналитической отчетности.
Взаиморасчеты с арендаторами
Автоматическое формирование документов по начислению платежей, учет постоянных услуг и тарифицируемых планирования платежей, аналитическая отчетность:
- гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
- автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
- расчет аренды за неполный период: возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
- расчет оплаты услуг, тарифицируемых с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам или арендаторам;
- учет залоговых/депозитных платежей;
- расчет суммы пени по разным алгоритмам;
- пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по разным критериям;
- отчетность по взаиморасчетам с арендаторами, их детализация по: документам, периодам, услугам и объектам аренды;
- возможность печати документов по аренде (счетам и актам) с детализацией услуг.
Эксплуатация объектов недвижимости
Автоматизация процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание в конфигурации «BAS Оренда та управління нерухомістю» включает в себя:
- планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентированные работы и т.п.);
- оформление и контроль заявок на обслуживание;
- хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
- учет фактических затрат на эксплуатацию;
- учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
- ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
- планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.
