BAS Документообіг КОРП(Business automation software for document management. CORP)

«BAS Документообіг» – это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работы сотрудников. Если вы используете «BAS Документообіг», то:

• Сокращается время принятия управленческих решений.
• Повышается скорость реализации задач управления.
• Всегда доступна актуальная информация для оперативного реагирования на изменения.
• Все поручения записаны, регулярно контролируется их выполнение.
• Документы готовятся и согласовываются сотрудниками четко и в срок.
• Вы можете проводить анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления и многое другое.

Что умеет BAS Документообіг, какие преимущества для бизнеса при внедрении этого ПО:

• Удобный интерфейс
• Централизированная, одновременная работа с документами и файлами
• Автоматизация работы с договорами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Управление проектами
• Управление мероприятиями
• Календарь загруженности персонала
• Ветки форума по обсуждению рабочих процессов прямо в системе
• Ветки форума по обсуждению рабочих процессов прямо в системе
• Учет рабочего времени
• Встроенный почтовый клиент
• Интеграция с другими IT системами, внутренними и внешними
• Методики и литература по внедрению СЭД на предприятии
• Доступные версии продукта
• Ключевые преимущества этого решения

Работа с договорами в BAS Документообіг

Упростить создание договора, сопроводительного документа или полного комплекта сопутствующих документов по договору, используя шаблоны и связи документов.

Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.

Контролировать исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту.

Процессы в BAS Документообіг

Регламентировать работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивать запуск процессов по бизнес-событиям.

Упростить процедуру делегирования полномочий между сотрудниками на время отпуска или командировки для оперативного решения различных вопросов.

Отслеживать иерархию процессов – собирать процессы в цепочки, запускать новые процессы на основании уже существующих, выстраивая при этом необходимую последовательность работ.

Получать уведомления о необходимости выполнить поручение или истечении срока исполнения.

Оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и др.

Проекты в BAS Документообіг 8

Получить инструмент документационного обеспечения проектной деятельности и отслеживать переписку по проекту.

Обеспечить соблюдение процедур управления проектами, коммуникацию участников в течение всего жизненного цикла проекта.

Контролировать исполнение проектных задач и получить аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

Мероприятия в BAS Документообіг

Забронировать помещение и своевременно оповестить участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников.

Сформировать и согласовать программу мероприятия, собрать дополнительные материалы и ознакомить участников с повесткой.

Зафиксировать принятые решения в протоколе. На основании программы может быть составлен протокол мероприятия и отслеживаться его исполнение.

Оценить эффективность совещаний. Аналитические отчеты помогают оценить посещаемость мероприятий, их длительность и успешность, результативность исполнения принятых решений.

Календарь в BAS Документообіг

Планировать загрузку. В различных режимах: «День», «Неделя», «Две недели», «Месяц», «План дня» можно увидеть все важные дела и задачи, требующие выполнения. Для записей календаря можно установить статусы доступности для планирования совместных активностей или встреч, а также настроить напоминания.

Форум в BAS Документообіг

Обсуждать любые темы, обмениваться мнениями с коллегами по содержанию документов, проведению мероприятий, ведению проектов или общаться на неформальные темы.

Устроить голосование, задав несколько вариантов ответа и подсчитать итоги голосования.

Рабочее время в BAS Документообіг 8

Анализировать затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения.

Учитывать затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Время, затраченное на работу с проектами, автоматически привязывается к проектам.

Почтовый клиент в BAS Документообіг 8

Работать с почтой прямо в системе (не переключаясь в другие программы и интерфейсы), использовать в системе несколько почтовых ящиков.

Ставить задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикреплять письма к задачам.

Отправлять документы из системы в один клик.