BAS Малий бізнес.ПРОФ(Business Automation Software for small company. PROF)

В единой информационной базе:

· база клиентов;

· банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;

· расчеты с контрагентами, персоналом;

· учет материалов, товаров, продукции;

· заказы клиентов, заказ-наряды;

· планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;

· планирование и учет производственных операций;

· планирование загрузки ресурсов предприятия;

· торговые операции, в том числе розничные продажи;

· учет персонала, расчет заработной платы;

· учет затрат и расчет себестоимости;

· имущество, капитал;

· доходы, расходы, прибыли и убытки;

· регламентированная отчетность для ФЛП;

· финансовое планирование (бюджетирование) и др.

Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать конфигурацию "BAS Бухгалтерия", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенна без больших затрат времени и денег.

"BAS Малый бизнес" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

· регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;

· регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;

· регистрация видов скидок и наценок;

· установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

В программе поддерживается:

· хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;

· хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;

· хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "BAS Малый бизнес" осуществляются операциями:

· регистрация и хранение контактной информации клиентов;

· регистрация договоров с покупателями;

· регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

· регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

· регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

· регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);

· объединение заказов покупателей в проекты;

· формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

· обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

· отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.

"BAS Малый бизнес" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

"BAS Малый бизнес" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

· регистрация поставщиков и контактной информации;

· хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;

· хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;

· хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;

· регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

· регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

· оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

· формирование графиков поставок;

· расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

· поступление за плату от контрагента,

· приобретение подотчетным лицом,

· прием на реализацию от комиссионера,

· получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

· раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

· учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

· учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

· перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);

· резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);

· использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);

· печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.

"BAS Малый бизнес" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

· могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

· по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

· в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для планирования работ сотрудников служат две функции:

· сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

· задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

· учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

· распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

· регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

· отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

· учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,

· оформление первичных документов по банку и кассе,

· расчеты с подотчетными лицами,

· формирование платежного календаря,

· интеграция с системой "клиент-банк".

"BAS Малый бизнес" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает в себя следующие функции:

· оформление приема на работу,

· кадровое перемещение,

· увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

· расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом "Начисление зарплаты";

· формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;

· учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

"BAS Малый бизнес" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

· принятие к учету, изменение параметров,

· расчет амортизации,

· продажа и списание.

В программе "BAS Малый бизнес" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

· управленческий баланс;

· отчет о прибылях и убытках;

· отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

· прогнозный баланс;

· бюджет прибылей и убытков;

· бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

· остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

· дебиторская задолженность – общая, просроченная;

· кредиторская задолженность – общая, просроченная;

· прибыли и убытки;

· просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;

· просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

· общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);

· денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;

· дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;

· кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

В процессе настройки осуществляется:

· регистрация информации по организациям предприятия;

· регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;

· настройка параметров учета;

· настройка сервисных функций;

· ввод начальных данных по разделам учета.

"Помощник начала работы" упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например, учет зарплаты или производства.

Обмен данными с программами "BAS Бухгалтерія" и "BAS Роздрібна торгівля" двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации.