BAS Управління автотранспортом. Стандарт(Business automation software for Motor transport management. STANDARD)

• Учет и распределение заказов на автомобили;
• Учет разнарядок;
• Работа с маршрутными листами.

"BAS Управління автотранспортом. Стандарт" имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на ТС учитываются:

• адреса и временные окна доставки грузов;
• параметры и характеристики груза;
• услуги, оказываемые в рамках перевозки груза;
• требования к транспорту.

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера предназначен для автоматизации рабочего места диспетчера. Основное назначение АРМ – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозку.

Возможности:

• Быстрый подбор заказов;
• Заполнение документов "Маршрутный лист”;
• Работа с журналом "Маршрутные листы";
• Работа с журналом "Путевые листы";
• Групповое формирование и печать документов "Разнарядка".

Решаются следующие задачи:

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги;
• расчет стоимости оказанных услуг;
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров.

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.

В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы;
• устанавливать фиксированные тарифы;
• создавать сложные тарифы.

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документе "Товарно-Транспортная накладная", который может быть создан внутри путевого листа.

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации.

Помимо счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.

Поддерживается выгрузка документов реализации в ПП "BAS Бухгалтерія".

• Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
• Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов;
• Учет прочих затраты на автомобили.

Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин. Для каждой из статей доходов/затрат, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогу работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

• ведение справочника транспортных средств;
• учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия;
• учет выработки ТС и оборудования.

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудование".

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

• вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей;
• загружать и хранить скан-копии документов в системе.

При истечении срока действия документа в списке ТС автомобиль помечается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете. Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• Легкового автомобиля;
• Грузового автомобиля (повременный, сдельный);
• Специального автомобиля;
• Междугороднего автомобиля;
• Автобуса;
• Физического лица-предпринимателя;
• Рапорт о работе строительной машины.

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Наработка оборудования в моточасах;
• Карточка работы ТС;
• Пробег ТС;
• Выработка транспортных средств;
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие отчеты.

• Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля;
• Учет фактов экономии и пережогов топлива водителями в каждом рейсе;
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.

Расчет нормативного и фактического расхода топлива.

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.

Заправки и сливы ГСМ

• Учет фактов сливов топлива;
• Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей;
• Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика;
• Возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам;
• Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.

Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью различных отчетов:

• Ведомость движения ГСМ;
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
• Заправки ГСМ;
• Сравнение заправок по пластиковым картам.

• Учет заявок на ремонт;
• Учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах;
• Печать формы "Требование-накладная" из документа "Ремонтный лист";
• Учет агрегатов;
• Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации.

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта при помощи отчетов: "Планирование ТО", "График ТО".

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт. В подсистеме "Учет агрегатов и прочей комплектации автомобилей" выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и прочей дополнительной комплектации автомобилей.

Учет агрегатов ведется выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин - еще и разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листе предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, производить следующие операции:

• устанавливать, менять, снимать шины;
• проверять информацию по имеющимся на автомобиле шинам.

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

• Учет и оформление документов о ДТП;
• Учет данных по причиненному ущербу ТС, страховым выплатам;
• Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД;
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей.

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функционал предоставляет следующие возможности:

• Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п;
• Хранение фотографий нарушений;
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей;
• Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителе-нарушителе, характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

• Учет поступления и списания запчастей, топлив, технических жидкостей и расходных материалов на склад;
• Учет выдачи запчастей и расходных материалов;
• Внутреннее перемещение номенклатур между складами;
• Списание товаров на автомобиль;
• Возможность проведения инвентаризаций;
• Контроль актуальных остатков товаров на складах.

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

• Учет выработки и рабочего времени водителей;
• Начисление заработной платы по путевым листам.

Функциональные возможности позволяют:

• формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.);
• формировать табеля учета рабочего времени.

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе "Начисление зарплаты".

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в ПП "BAS Бухгалтерія".